검찰보존사무규칙

[시행 1990. 1. 1.][법무부령 제00334호, 1989. 12. 30. 일부개정]

본문

제정・개정 이유

검찰보존사무규칙

제1장 총칙

제1조 (목적)

이 규칙은 사건기록·재판서 기타 검찰청에서 처리된 문서의 보존·관리에 관한 사항을 정함으로써 보존사무의 적정한 운영에 기여함을 목적으로 한다.

제2조 (적용범위)

사건기록·재판서 기타 문서의 보존관리에 관하여 다른 법령에 규정한 것을 제외하고는 이 규칙에 의한다.

제3조 (정의)

이 규칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. 1. "사건기록"이라 함은 수사·재판 및 그에 부수되는 기록을 말하며, 재판확정기록과 불기소사건기록(기소중지·공소보류 사건기록을 포함한다)으로 구분한다. 2. "재판서"라 함은 판결·결정·명령의 재판을 기재한 문서로서 재판을 한 법관이 서명 날인한 원본을 말한다. 3. "보존"이라 함은 완결된 사건기록 및 재판서를 제8조·제10조 및 제15조의 규정에 의한 보존기간에 따라 관리함을 말한다. 4. "질"이라 함은 사건기록을 몇건씩 모아 별지 제1호서식에 의한 형사사건기록 보존표지를 붙여 놓은 것을 말한다. 5. "가보존"이라 함은 사건완결의 시기를 예측하기 어려운 사건의 기록을 완결기록의 예에 의하여 보존하는 것을 말한다. 6. "보존종별"이라 함은 사건기록을 보존기간에 따라 구분함을 말한다. 7. "종결구분"이라 함은 사건기록을 종결사유에 따라 구분함을 말한다.

제4조 (보존기간의 기산)

보존기간은 사건이 완결된 다음해의 1월 1일부터 기산한다.

제5조 (기록등의 보존기관)

①사건기록은 제1심법원에 대응하는 검찰청에서 보존한다. ②재판서중 별표에 기재한 재판서는 판결을 선고하거나 결정등을 고지한 법원에 대응하는 검찰청에서 보존하고, 그밖의 재판서는 사건기록과 함께 제1심법원에 대응하는 검찰청에서 보존한다.

제6조 (기록의 보존)

사건기록은 건별로 보존한다. 이 경우 관련기록은 그 본 기록에 합철한다.

제2장 재판확정기록의 보존

제7조 (관련사건에 관한 불기소사건기록의 보존)

①재판이 확정된 사건의 관련사건에 관한 불기소사건기록은 재판확정기록에 합철한다. ②제1항의 규정에 의하여 합철된 기록은 재판확정기록의 보존기간에 따라 보존한다. 다만, 기소중지자가 있는 때 또는 불기소사건기록의 보존기간이 재판확정기록의 보존기간보다 장기인 때에는 불기소사건기록의 보존기간에 따라 보존한다. ③기소중지사건을 재기하여 그 재판이 확정된 때에는 재기전의 불기소사건기록을 재판확정기록 뒤에 편철 보존하고, 기록표지의 사건번호 밑에 "○년 형제 ○호에서 재기"라고 기재하여야 한다.

제8조 (보존기간)

①형을 선고하는 재판이 확정된 사건기록은 형의 시효가 완성될 때까지 보존한다. 다만, 구류 또는 과료의 형이·선고된 경우에는 3년간 보존한다. ②2개이상의 형을 선고한 재판이 확정된 사건기록은 중한 형을 기준으로하여 보존한다. ③형법 제2편제1장 및 제2장의 죄, 반공법 및 국가보안법 위반의 죄의 사건기록은 다음 기준에 의하여 보존한다.<개정 1982.12.31> 1. 사형, 무기의 징역 또는 금고의 형이 확정된 사건기록과 국내외적으로 중대한 사건 기록은 영구보존(갑종) 2. 10년이상의 유기의 징역 또는 금고의 형이 확정된 사건기록은 영구보존(을종) 3. 10년미만의 유기의 징역 또는 금고의 형이 확정된 사건기록은 준영구보존 ④무죄, 면소, 형의면제, 공소기각 또는 선고유예의 재판이 확정된 사건기록은 공소시효 기간동안 보존한다. 다만, 제3항의 죄 또는 국내외적으로 중대하거나 검찰업무에 특히 참고가 될 사건에 관한 사건기록은 준영구로 보존한다.<개정 1982.12.31>

제9조 (보존절차)

①보존사무담당직원은 재판확정기록표지의 하단여백에 기록분류인을 압날하고, 재판서에 의하여 확정연월일·종결구분(재판확정결과)·보존종별(기록보존기간) 및 보존종료연도를 기재하여야 한다. ②보존사무담당직원은 제1항의 규정에 의한 기록을 보존종별 및 확정연도별로 구분하여, 별지 제1호서식에 의한 형사사건기록표지에 소정의 사항을 기재하고 재질한 후 그 질번호를 부여하고, 별지 제2호서식에 의한 형사사건기록보존부에 소정의 사항을 기재하여야 한다.

제3장 불기소사건기록의 보존

제10조 (보존기간)

①불기소사건기록은 공소시효가 완성될 때까지 보존한다. 다만, 공소시효의 기간이 2년이하인 사건에 관한 불기소사건기록은 3년간, 제8조제3항의 죄 또는 국내외적으로 중대하거나 검찰업무에 특히 참고가 될 사건에 관한 불기소사건기록은 준영구로 보존한다.<개정 1982.12.31> ②제1항 본문의 경우 일건 수죄인 때에는 가장 중한 죄의 공소시효기간에 의한다. ③범행일자가 불명확한 불기소사건의 사건기록의 보존기간의 기산일은 다음 각호에 의한다.<신설 1987.12.31> 1. 범행일자가 불명확한 경우에는 범행월의 말일 2. 범행월이 불명확한 경우에는 검사가 불기소결정을 한 연도가 범행이 발생한 연도와 같은 때에는 불기소결정을 한 달, 범행이 발생한 다음 연도인 때에는 범행이 발생한 연도의 12월 3. 범행연도가 불명확할 경우에는 검사가 불기소결정을 한 연도

제11조 (보존절차)

①불기소사건기록중 기소중지사건기록은 구분하여 보존한다. ②보존사무담당직원은 불기소결정서의 상단 여백에 보존종료연도와 보존기간을 표시하여야 한다. ③불기소사건기록의 보존절차에 관하여는 제9조의 규정을 준용한다.

제12조 (합철보존)

①보존사무담당직원은 검사가 기소중지사건을 재기하여 다시 불기소처분한 때에는 재기전의 불기소결정서를 재기후의 불기소사건기록 뒤에 편철하고, 그 불기소사건기록의 사건번호 밑에 "○년 형제 ○호에서 재기"라고 기재하여야 한다. ②불기소처분에 관한 항고 또는 재항고 사건기록과 심판에 부하여지지 아니한 재정신청사건 기록은 원 불기소사건기록 뒤에 합철하여 보존한다. ③보존사무담당직원은 불기소사건기록을 적어도 3월에 1회씩 형사사건기록보존부 및 법원영구미제사건과 대조하여 합철의 누락여부를 점검하여야 한다.

제13조 (관련사건에 관한 불기소사건기록의 가보존)

①관련사건에 관한 불기소사건기록은 원 사건의 재판이 확정될 때까지 연도별 사건번호순으로 정리하여 가보존한다. 이 경우 사건번호가 2개이상인 불기소사건기록인 때에는 최근의 사건번호 순에 의한다. ②보존사무담당직원은 검사가 기소중지사건을 재기함에 따라 원 불기소사건기록을 대출한 때에는 별지 제3호서식에 의한 보존기록대출부에 소정의 사항을 기재하고 제1항과 같이 가보존하여야 한다.

제14조 (송치결정서 및 사건수리통지서 보존)

송치결정서는 사건수리통지서와 합철하여 따로 재질하여 보존한다.

제4장 재판서의 보존

제15조 (보존기간)

재판서중 별표에 기재한 재판서는 영구보존하고, 그 밖의 재판서는 사건기록의 보존기간에 따라 보존한다.

제16조 (보존절차)

①보존사무담당직원은 사건기록에서 별표에 기재한 재판서를 발췌하여야 한다. 이 경우에는 사건의 병합·분리심리 여부를 확인하고 형이 확정된 피고인에 관한 재판서가 누락되지 아니하도록 유의하여야 한다. ②보존사무담당직원은 1건 수인의 피고인이 있는 때에는 각 피고인에 관하여 형이 확정되었는지의 여부를 조사하고, 분리심리등으로 형이 확정되지 아니한 자가 있는 때에는 확정된 재판서 원본만을 발췌하고, 나머지 기록은 법원에 인계하여야 한다. ③보존사무담당직원은 재산형이 선고된 재판서에 관하여는 벌과금 조정여부를 확인하여야 한다. ④보존사무담당직원은 발췌한 재판서의 아래 여백에 제1심법원에 대응하는 검찰청의 사건번호와 수형인 명부의 책수 및 정수를 기재하여야 한다.<개정 1988.12.29> ⑤보존사무담당직원은 발췌한 재판서를 종류별로 구분하여 확정일자 순으로 편철하여야 한다. 1건 수인의 피고인이 있는 사건의 경우 각 피고인에 관한 형의 확정일자가 다른 때에는 최종확정일자를 기준으로 하여 편철하여야 한다. ⑥보존사무담당직원은 발췌한 재판서중 재판확정일로부터 1년이 경과된 재판서를 연1회 제본하고 별지 제4호서식에 의한 형사재판서 원본 목록에 소정의 사항을 기재하여야 한다.<개정 1989.12.30> ⑦보존사무담당직원은 동일사건에 관한 관련재판서 상호간의 관계를 형사재판서 원본 목록에 기재하여야 한다. ⑧보존사무담당직원은 발췌한 재판서철 표지에 연도별 일련번호와 확정일자를 기재하고 연도별 일련번호순으로 배열 보존하여야 한다.

제5장 기타 보존사무처리

제17조 (형사사건기록보존부 기재요령)

①형사사건기록보존부의 기록번호는 연도별로 사건번호의 순서대로 기재한다. ②피의자 또는 피고인의 수인인 때에는 "○○○외 몇인"으로 기재한다. ③죄명은 형기가 가장 중한 죄명을 기재한다. ④종결구분은 재판에 의하여 종결된 사건에 관하여는 "벌금"·"3년미만"·"3년이상"·"10년이상·"무기"·"사형"등으로 구분 기재하고, 불기소처분된 사건에 관하여는 불기소결정종별을 기재한다. ⑤종결연월일은 재판확정일 또는 불기소처분결정일을 기재하고 재판의 종류를 기재한다. 재판확정기록을 불기소기록으로 보존하는 때에는 불기소처분결정일과 재판확정일을 병기한다. ⑥보존질 번호는 보존질에 표시된 연도별 질번호를 기재한다. ⑦재판원본 편철번호는 재판서철 표지에 표시된 연도별 일련번호를 기재한다. ⑧보존종별은 보존기간을 기재한다. ⑨보존종료연도는 재판확정연도(불기소사건기록은 결정연도)에 보존기간을 합산한 연도를 기재한다. ⑩비고란에는 재기사건의 상호관련사건번호와 합철보존의 경우 상호 관련사건번호등 참고사항을 기재한다. ⑪형사사건기록보존부는 영구보존한다.<신설 1987.12.31>

제18조 (기록의 대출)

①사건기록을 대출하는 경우에는 별지 제5호서식에 의한 기록대출표에 의하여야 하며, 보존사무담당직원은 보존기록대출부에 대출일시 및 대출받는 자를 기재하고 그 날인을 받아야 한다. ②기록대출표는 사건번호순으로 정리한다. ③보존사무담당직원은 대출한 기록을 반환받은 때에는 보존기록대출부를 정리하고 기록대출표를 반환하여야 한다. ④보존사무담당직원은 대출한 기록이 압수되거나, 대출한 기록의 사건에 관하여 불기소사건재기결정이 있는 때에는 기록대출부의 반환란에 그 사실을 기재하여야 한다. ⑤보존사무담당직원은 보존절차가 종료되지 아니한 보존기록에 대한 대출요구가 있는 때에는 반드시 보존절차를 종료한 후 대출하여야 하고 1월이상 장기로 대출한 기록은 수시 점검하여 필요한 경우에는 반환을 독촉하여야 한다. ⑥보존사무담당직원은 청외로부터 기록 대출 또는 송부요청이 있는 때에는 소속검찰청의 장의 허가를 받아 제1항 내지 제5항의 규정에 의한 기록대출절차에 따라 처리하여야 한다. ⑦보존기록대출부는 준영구로 보존한다.<신설 1987.12.31>

제19조 (재판서 등·초본등의 교부)

①재판서 또는 재판을 기재한 조서의 등·초본의 교부청구는 검사·피고인(피고인이 법인인 경우에는 그 대표자)·변호사·변호인·특별대리인·피해자·고소인·고발인만이 할 수 있다. ②보존 사무담당직원은 제1항의 규정에 의한 등·초본의 교부청구가 있는 때에는 소속과장의 허가를 받아 재판서등의 등·초본을 작성하여 신속히 교부하여야 한다.

제20조 (기록의 검증·열람등)

①보존사무담당직원은 사건기록검증통지가 있는 때에는 소속과장에게 보고하고 검증에 지장이 없도록 준비하여야 한다. ②사건기록검증은 검찰청내의 지정된 장소에서 하여야 한다. ③각 행정기관으로부터 사건기록의. 열람·발췌·복사요구가 있는 때에는 제1항 및 제2항의 규정을 준용한다.

제21조 (기록의 폐기)

①보존사무담당직원은 보존기간이 만료된 사건기록은 소속검찰청의 장의 허가를 받아 폐기하여야 한다.<개정 1982.12.31> ②보존사무담당직원이 사건기록을 폐기하는 때에는 미리 재판서 발췌·압수물 처리 및 벌과금 조정등 각종 처리의 완결 여부를 확인하여야 한다.

제22조 (창고관리)

①보존사무담당직원은 보존기록을 연도별·종별구분 및 보존종별에 따라 질번호순으로 배열·보관하여야 한다. ②보존사무담당직원은 창고와 서가의 도면에 기록보존상황을 표시하고 현황판을 비치하여 현황 파악과 기록인출이 용이하도록 하여야 한다. ③보존사무담당직원은 창고를 청결히 유지하여 보존기록의 변질·훼손등을 방지하여야 한다.

부칙

부 칙<제234호,1981.12.24>

부 칙<제255호,1982.12.31>

부 칙<제270호,1984.12.31>

부 칙<제309호,1987.12.31>

부 칙<제320호,1988.12.29>

부 칙<제334호,1989.12.30>

별표/서식

[별표] 재판서

[별지 제1호서식] 형사사건기록

[별지 제2호서식] 형사사건기록보존부

[별지 제3호서식] 보존기록대출부